“即采即发”的含义
“即采即发”是一种根据订货量来即时采购并立即发货的模式。其运作方式如下:
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运作方式:
- 订单处理:当有订单产生时,系统立即根据订单需求生成采购单。
- 采购与发货:采购人员根据采购单前往供应商或档口拿货,无需经过入库、上架、拣货、分拣等传统仓储流程。
- 发货确认:拿到货物后,直接进行扫描发货,完成交易。
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特点:
除了“即采即发”之外的其他模式
除了“即采即发”模式外,还有多种采购和发货模式,以下是三种常见的模式:
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批量采购模式
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运作方式:
- 采购计划:企业根据市场需求和销售预测,制定批量采购计划。
- 采购执行:按照计划一次性或分批次从供应商处采购大量货物。
- 库存管理:采购的货物存入仓库,根据销售订单进行拣货、分拣和发货。
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特点:
- 规模经济:通过大量采购,可以获得价格优惠,降低采购成本。
- 库存管理:需要建立完善的库存管理系统,确保库存水平满足销售需求。
- 风险较高:若市场需求变化,可能导致库存积压或短缺。
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联合采购模式
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运作方式:
- 企业联合:多家企业基于共同的利益需求,形成联合采购单位。
- 集中采购:联合采购单位与供应商进行谈判,集中采购所需货物。
- 分发货物:采购的货物按照各企业的需求进行分发。
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特点:
- 降低成本:通过集中采购,增加采购量,获得更好的价格条件。
- 资源共享:联合采购单位可以共享供应商资源,扩大采购渠道。
- 协调管理:需要建立有效的协调机制,确保联合采购的顺利进行。
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即时制采购(JIT采购)模式
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运作方式:
- 订单驱动:根据生产订单或销售订单的需求,确定采购的品种、数量和时间。
- 精准采购:在需要的时间,从供应商处采购需要的货物,直接用于生产或销售。
- 紧密合作:企业与供应商建立长期合作关系,实现信息的实时互通和协同作业。
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特点:
- 零库存或低库存:减少库存积压,降低库存成本。
- 高效灵活:适应市场需求的变化,快速响应订单。
- 高度依赖:对供应商的要求较高,需要建立稳定的合作关系。
- 风险共担:企业与供应商共同承担市场风险,实现互利共赢。
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这些模式各有优缺点,企业应根据自身的实际情况和市场环境,选择最适合的采购和发货模式。
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