办公智能体的权限分级，不应只是给“邮件、日历、文档”分别开关，而要同时约束它能读取什么、能修改什么，以及能否把结果提交给他人。设计的核心是最小权限：默认只开放完成当前任务所必需的数据和操作，并将“生成建议”与“执行动作”分开。
按操作影响分级
可将权限划分为四类：只读访问，用于检索和整理授权范围内的信息；草稿生成，用于撰写回复、会议安排或文档内容，但不直接发送或发布；可控修改，允许更新指定对象，且修改范围应清晰、可检查；对外或难以撤回的操作，则必须由人确认后执行，例如发送信息、删除内容或提交结果。
这套分级应以风险和可逆性为依据，而非只按工具类别判断。同样是修改，更新一份可恢复的内部草稿，与向外部对象发送正式内容，影响并不相同。权限还应限定任务范围：允许读取相关邮件，不等于允许遍历全部邮件；允许更新指定表格，也不等于可以改动原始数据。
把授权做成可核验流程
智能体应先说明拟执行的关键动作及影响，再根据权限决定直接执行、生成待确认草稿，或拒绝越权请求。人工确认不能被模糊的“任务已完成”替代，确认界面应让人看清对象、内容和后果。任务结束后，应及时收回临时授权，避免一次性许可变成长期权限。
权限设计还需纳入测试：在隔离环境中检查智能体是否遵守禁止事项、是否擅自发送或修改，以及日志能否对应到实际产物。记录应区分读取、生成、修改和人工确认等关键步骤。若无法核验某项操作是否发生，或无法追溯其依据，就不应仅凭智能体的口头说明认定任务通过。