办公智能体的权限边界，不能按“能否连接邮箱、表格和日历”来定义，而应按任务所需的最小操作范围来划定。核心原则是：智能体只获得完成当前任务所必需的数据访问权和操作权；读取、修改、发送、删除等能力应分别评估，不能因为它需要读邮件，就默认允许它发送邮件或归档邮件。
权限设计首先要把任务拆成具体动作。例如，整理邮件可以允许读取指定范围内的邮件并提出分类建议；若涉及归档，应限定对象和规则，并保留例外项供核实。表格更新应限制可修改的字段，避免覆盖公式或无关内容；日程安排可以先生成候选时间，只有在参会人、时段和会议内容符合明确约束后，才考虑授权其发出邀请。信息不完整、记录冲突或约束无法满足时，正确行为应是停止并请求确认，而不是自行补全事实。
权限还应区分风险等级。可撤销、影响有限的操作可以在受控条件下自动执行；可能造成数据丢失、对外承诺或难以恢复后果的动作，则应设置人工确认。确认环节需要明确展示将要操作的对象、内容和影响，不能只给出笼统的“是否继续”。
边界不是一次配置后就不再变化。企业应在隔离工作区中用虚构数据测试正常任务和异常情形，检查智能体是否越权读取、误改记录，或在信息不足时仍继续执行；同时保留操作日志、人工接管原因和最终数据状态。权限、连接条件或任务规则调整后，应重新验证。若智能体在较窄权限下无法可靠完成任务，合理做法是缩小自动化范围，而不是先扩大权限再期待它自行判断。